Lascia che l'IA si occupi del lavoro ripetitivo

L'automazione dei flussi di lavoro consente al software di assumere compiti ripetitivi che altrimenti verrebbero eseguiti manualmente, come pianificare appuntamenti, seguire preventivi e ordinare e-mail. Vorlexa collega i vostri sistemi esistenti e organizza questi passaggi, in modo che il vostro team abbia più tempo per il lavoro che richiede attenzione.

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Cosa automatizziamo

Ore a settimana recuperate per la vostra azienda

Costruiamo ogni automazione attorno al vostro modo di lavorare e ai vostri software esistenti. Queste sono le applicazioni più richieste.

Appuntamenti & agenda

I clienti possono pianificare, spostare o annullare appuntamenti tramite la chat. La sua agenda rimane corretta, senza telefonate.

Preventivi & follow-up

Richiesta ricevuta? L'AI redige un preventivo preliminare, lei approva e il follow-up avviene automaticamente — inclusa un'amichevole promemoria.

Smistamento delle e-mail

Le e-mail in arrivo vengono lette automaticamente, etichettate e risposte o inoltrate alla persona giusta. La tua casella di posta, ma in modo tranquillo.

Collegamenti con i vostri sistemi

Software di contabilità, negozio online, CRM, pianificazione: colleghiamo ciò che già utilizzate. I dati non devono mai più essere inseriti due volte.

Notifiche & reportistica

Aggiornamento giornaliero delle vendite tramite WhatsApp, una notifica per una nuova recensione o un rapporto di gestione settimanale — composto automaticamente.

Sicuro e gestibile

Ogni automazione funziona su server UE, con registrazione e controllo umano dove necessario. Lei mantiene sempre il controllo.

Domande frequenti

Sull'automazione dell'IA

Inizia con compiti che si ripetono frequentemente e presentano poche eccezioni: conferme di appuntamenti, e-mail frequenti, trasferimento di dati tra sistemi. Qui si trova il guadagno più rapido. In un incontro, mappiamo insieme dove perdi più tempo.
No, assolutamente no. Costruiamo l'automazione attorno ai vostri sistemi esistenti: il vostro pacchetto contabile, agenda, negozio online e CRM continueranno a essere utilizzati.
Per i passaggi critici implementiamo un controllo umano: l'IA prepara, lei approva. Inoltre, tutto viene registrato, in modo che sia sempre possibile vedere cosa è successo e perché.
Al contrario. Proprio per le PMI e i liberi professionisti l'automazione è preziosa: non avete un team per gestire il lavoro ripetitivo. Lo rendiamo accessibile utilizzando componenti collaudati invece di programmare tutto su misura.
La costruzione di un'automazione è un progetto una tantum basato su preventivo. Per il funzionamento — hosting, monitoraggio e manutenzione delle connessioni — può essere previsto un abbonamento, con un termine di disdetta di solito di un mese, per iscritto.
Costruiamo con piattaforme di automazione comprovate come n8n e ci colleghiamo tramite API con il vostro software esistente: contabilità, agenda, CRM, webshop e modelli linguistici AI dove ciò aggiunge valore. Non siete vincolati a un solo fornitore: i flussi di lavoro sono trasferibili.
I collegamenti possono rompersi quando un sistema esterno cambia. Per questo motivo registriamo tutti i flussi di lavoro e possiamo impostare un monitoraggio che ci avvisa prima che se ne accorga. Con un appuntamento di manutenzione risolviamo le interruzioni senza che lei debba preoccuparsene.
La conformità al GDPR è un principio fondamentale: trattiamo solo i dati necessari per l'automazione (raccolta minima di dati) e le connessioni avvengono tramite collegamenti sicuri. Quando un modello linguistico AI elabora dati, ne discutiamo esplicitamente con voi in anticipo. La definizione precisa, come i termini di conservazione, sarà concordata in base al progetto.
Dove perde tempo?

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In una conversazione di 30 minuti, mappiamo quali compiti potete automatizzare e quali benefici ne derivano. Senza impegno e in modo concreto.

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